Koulutusjakson suunnitelma on tärkeä asiakirja tehtäessä väli- ja päättöarviointia. Se kuvaa osaamisen kehittymistä erikoistumisen edetessä. Täytetty koulutusjakson suunnitelma toimii myös jakson koulutustodistuksena.
Koulutusjakson suunnitelma laaditaan kuuden kuukauden jaksoissa jokaisesta terveyskeskusjaksosta ja muiden erikoisalojen koulutusjaksosta. Pidemmillä koulutusjaksoilla seurantakeskustelussa arvioidaan edeltävän 6 kuukauden jakson toteutumista ja samalla täytetään uusi lomake sekä sovitaan tavoite seuraavalle 6 kuukaudelle. Yhteen työskentelyjaksoon voi siis kohdistua useita koulutusjakson suunnitelmia.
Täytetty Koulutusjakson suunnitelma tallennetaan ELSA:an kohtaan ”Työskentelyjakso” kohdennettuna kulloisellekin työskentelyjaksolle. Ohjaustapaamisista kannattaa tehdä päivittäismerkintä ELSA:an, jolloin Koulutusjakson suunnitelman täyttö seurantakeskustelussa on helpompaa.
Erikoistuva arvioi jokaisen koulutusjakson sähköisellä lomakkeella, jolle löytyy linkki Koulutusjakson suunnitelma ‑lomakkeen lopusta. Vahvistusviesti arvioinnin tekemisestä tallennetaan ELSA:an kohtaan ”Työskentelyjakso” koulutusjakson suunnitelman kanssa.