Koulutusjakson suunnitelmaa käytetään tavoitteiden asettamiseen ja niiden toteutumisen seurantaan terveyskeskus- ja muiden erikoisalojen koulutusjaksoilla. Suunnitelma perustuu erikoistujan aiemmin laatimaan henkilökohtaiseen opiskelusuunnitelmaan (HOPS). Seurantakeskustelujen yhteydessä suunnitelmaan kirjataan koulutusjakson tavoitteet ja niiden toteutuminen. Täytetty koulutusjakson suunnitelma toimii jakson koulutustodistuksena aikavälillä 1.8.2023- 31.7.2025. Erikoislääkärikouluttajan ELSAssa hyväksymä Seurantakeskustelu korvaa Koulutusjakson suunnitelman koulutustodistuksena 1.8.2025 alkaen. Koulutusjakson suunnitelma toimii jatkossa tukilomakkeena keskusteluille eikä sitä tarvitse tallentaa ELSAan.
Koulutusjakson suunnitelma laaditaan noin kuuden kuukauden jaksoissa jokaisesta terveyskeskusjaksosta ja muiden erikoisalojen koulutusjaksosta. Pidemmillä koulutusjaksoilla seurantakeskustelussa arvioidaan edeltävän 6 kuukauden jakson toteutumista ja samalla täytetään uusi lomake sekä sovitaan tavoite seuraavalle 6 kuukaudelle.
Koulutusjakson suunnitelma tallennetaan ELSA:an kohtaan ”Työskentelyjakso” niillä jaksoilla, joilla se toimii koulutustodistuksena. Ohjaustapaamisista kannattaa tehdä päivittäismerkintä ELSA:an, jolloin Koulutusjakson suunnitelman täyttö seurantakeskustelussa on helpompaa.
Erikoistuva arvioi jokaisen koulutusjakson sähköisellä lomakkeella. Lomake täytetään siihen yliopistoon, jossa erikoistuvalla on opinto-oikeus. Vahvistusviesti arvioinnin tekemisestä tallennetaan ELSA:an kohtaan ”Työskentelyjakso”. Lomake löytyy https://www.yleislaaketiede.fi/erikoislaakarikoulutus/koulutusjakson-arviointi/